7 Zeer doeltreffende tips om tijd te besparen

7 Zeer doeltreffende tips om tijd te besparen

7 Zeer doeltreffende tips om tijd te besparen

Tijd besparen, hoe doe je dat dan toch? Heb jij het ook zo druk? Staat er bij jou ook zo belachelijk veel op je ‘TO DO’ lijstje? Kom jij ook altijd tijd te kort? Ben jij ook zo ontzettend moe door alles wat elke dag weer opnieuw moet? Vraag jij je dan ook af hoe anderen het toch steeds weer wél voor elkaar krijgen? Met deze zeer doeltreffende, eigenlijk best eenvoudige tips, maak jij je leven een stuk overzichtelijker én houd je tijd over voor iets leuks!

Neem je to do lijst van deze week, liefst van deze dag eens voor je. Zit die voornamelijk in je hoofd, neem dan even de moeite alles op te schrijven. Het concreet voor je zien helpt je zo meteen om te kijken welke tips je voor welk ‘to do ding’ in kunt zetten.

 

Tijd besparen, tip 1: Moet het echt?

Moet het echt gedaan worden? Van wie moet dat? Grote kans dat er minimaal één, zo niet meerdere dingen op jouw lijst er al meteen vanaf kunnen. Als je in alle rust er even goed over nadenkt realiseer jij je dat het eigenlijk klinkklare onzin is om: de ramen vandaag te wassen, deze aanbieding in de supermarkt te gaan halen, elke dag…, van jezelf te verwachten dat…
Is het je opvoeding, je partner of je eigen kritische, innerlijke stem die jou vertelt dat dit en dit en dit allemaal MOET? Hoe dan ook, weet dat je elke nieuwe morgen, zelfs elk nieuw moment  andere keuzes kan en mag maken. Veel dingen leggen we onszelf op, want dan vindt iemand je aardig, ontvang je waardering, ziet het er goed uit en ga zo maar verder. OF.., we denken het!
Niets is echter voor de eeuwigheid! Dus.., wat schrap jij van je lijst?

 

Tijd besparen, tip 2: Moet het NU?

Moet het NU? Kijk eens of er iets op je lijst staat dat inderdaad écht moet gebeuren, maar ook prima (of zelfs nog veel beter) op een ander moment gedaan kan worden. Mogelijk is er op een ander moment van de dag of van de week veel meer ruimte voor, waardoor het dan ook minder tijd en energie kost, met misschien wel een beter resultaat én met een beter humeur. Zo.., opgeruimd staat netjes.., weer wat van je lijst af!

 

Tijd besparen, tip 3: Moet JIJ het doen?

Yep, het moet gebeuren en het moet nu gebeuren. Maar.., ben jij ook diegene die het moet doen? Zou zo maar kunnen zijn dat je de neiging hebt veel (lees: alles?) naar je toe te trekken. Jouw lijst ontploft terwijl iemand anders van je gezin, je collega, je vriend(in) daar veel meer tijd voor heeft. Nog los van het feit wie de beste kwaliteiten heeft om dat specifieke ding te doen. Ook hier geldt weer: voor wie er goed in is en het ook nog leuk vind, kost het veel minder tijd en geeft het energie. Terwijl jij er misschien wel op leegloopt. Of misschien vindt niemand het leuk om te doen, maar waarom zou jij als moeder, afdelingsmanager, voorzitter het altijd moeten doen? Eerlijk zullen we alles delen, ook de minder fijne dingen. Zo, weer 1 of meerdere punten van je lijstje af.
Dat schiet al lekker op hè! Misschien kan je ook wel met iemand een taak ruilen zodat je beiden iets doet wat past.

 

Tijd besparen, tip 4: Plan het in!

Yep, het moet gebeuren, het moet nu (vandaag) gebeuren én JIJ bent diegene die het mag/moet doen. Het gevaar dat dan op de loer ligt is.., uitstelgedrag. Vooral bij dat wat je niet zo leuk vindt, moeilijk vindt of niet zo goed kan. Kijk welk van de dingen op je lijst onder deze categorie valt en spreek met jezelf af dat je dit punt als eerste doet op je nieuwe (werk)dag. Dat geeft zoveel lucht voor de rest van de dag, daar hoef je al niet meer tegenaan te hikken. Alles wat minder dan 2 minuten kost: doe het meteen de eerste keer dat je het ziet, dat het je opvalt, dat je erover struikelt. Niks zo irritant als nog 10x op diezelfde dag denken: oh ja.., dadelijk ook nog effe…. Dat kost nl elke keer weer opnieuw tijd én energie!
Alles dat langer dan 2 minuten duurt: plan het in. Bedenk wanneer je iets het beste kunt doen, afhankelijk van je eigen energie, de noodzaak, de mogelijkheid tot combineren met iets anders, de beste omstandigheden. Dat overzicht geeft ruimte in je hoofd omdat je zicht hebt op het totaal.

 

Tijd besparen, tip 5: Denk heel goed na vóór je ergens JA tegen zegt.

Vooraf zorgen dat niet alle dingen die uit de lucht komen vallen, bijna als vanzelfsprekend op jouw tot do lijst belanden. Oftewel: ben van te voren al heel alert dat jouw lijst niet langer wordt dan jij aankan en/of wil. Hoe doe je dat dan?

Even een zijspoor met een prachtige tegeltjeswijsheid die ook hierbij geldt.

nee schudden

Erg sterk hè! Op de eerstvolgende vergadering, op het eerstvolgende overleg waar allerlei taken verdeeld moeten worden. Denk goed na of het past en anders: je vinger NIET opsteken en je hoofd van links naar rechts bewegen als iemand aan jou vraagt of jij dit op je wil pakken.

Realiseer je dat ja zeggen tegen de ander vaak nee zeggen tegen jezelf is…

 

Tijd besparen, tip 6: Doe eens even.., NIKS!

Klinkt misschien heel raar, maar er zijn ook dingen die zich als vanzelf oplossen als je ze gewoon laat liggen. Je zult verbaasd staan hoeveel dingen in eerste instantie ontzettend belangrijk lijken en dan ineens door de tijd, een week later, er totaal niet meer toe doen… Niemand heeft het er nog over.

 

Tijd besparen, tip 7: Bewaak je limiet!

Zorg dat je de grens van 70 tot maximaal 80% van je beschikbare tijd op een dag niet overschrijdt qua inplannen van de dingen die gedaan moeten worden. Of het nu gaat over een dag op het werk, of een werkdag thuis, bewaak je grens! Zo loop je niet de hele dag jezelf in je nek te hijgen én houd je tijd en ruimte over voor evt. onvoorziene zaken. Natuurlijk zit er echt wel eens een dag tussen waar het werkelijk lijkt te ontploffen en je nauwelijks tijd hebt om adem te halen. Maar geloof me: komt dit met regelmaat voor, dan klopt er echt iets niet in de zorg voor jezelf. Wil je hier meer over weten, klik dan op onderstaande link en  lees mijn blog:
Druk druk druk, waarom dit géén strak plan is!

 

Heel veel succes met deze tips en vooral met de wijsheid om te weten wanneer je het beste, welke tip inzet.

 

Ervaar jij de nodige stress doordat je het zo druk hebt en wil jij meer weten over de achtergronden van stress en wil jij leren HOE dit op een blijvende manier anders aan te pakken? Schrijf je dan in voor mijn gratis cursus ‘De tijd vliegt, maar jij bent de piloot’, door te klikken op onderstaande afbeelding. Ik zou het super vinden je daar te verwelkomen.
stress

 

 

Druk, druk, druk: waarom dit géén strak plan is!

Druk, druk, druk: waarom dit géén strak plan is!

Wanneer je om je heen kijkt lijkt ‘druk druk druk’ wel de standaard. Altijd maar in de actie stand en heel veel ballen tegelijk in de lucht houden. En dan ook uitstralen dat het TOP met je gaat, dat je bruist van de energie en zo eindeloos door kan gaan. Maar hoe realistisch is dit? Moet je dit wel willen? De natuur leert ons anders.

Misschien ben je lekker jong (in jaren en/of in beleving), bruis je op dit moment van de energie en ga je helemaal voor dat wat je nu in de wereld wil zetten (dit project, deze studie, je gezin). Alleen al de adrenaline zorgt ervoor dat je bergen kan verzetten en dat is SUPER! Geniet zeker van deze creërende, positieve energie.

Dit kan echter nooit het hele verhaal zijn. Kijk maar naar de natuur. En nog iets specifieker, kijk naar de seizoenen. In de natuur is een steeds terugkerende cyclus zichtbaar. Diezelfde cyclus zie je terug in het leven van mensen, maar ook bijvoorbeeld tijdens eigenlijk elk denkbaar geslaagd project.

seizoenenVoor alles is een tijd en elke fase is van cruciaal belang. Tenminste, wil je gezond, vitaal en in balans zijn én blijven. De natuur laat je zien hoe wijs ze is. Ieder seizoen heeft zijn eigen energie en kenmerken. In de kringloop van de natuur kun je geen seizoenen overslaan en dit geldt eveneens voor de ontwikkelingen in je eigen leven.

WINTER
In de natuur zie je nu dat het doods en kaal is. Het is donker en koud en het ideale seizoen om thuis lekker op de bank weg te kruipen onder een dekentje, met de haard en de kaarsjes aan. De winter is de tijd om een pas op de plaats te maken en je te bezinnen. Je hoeft even niks, je hoeft het ook niet te weten. Je mag nu reflecteren, nadenken over wat is geweest en misschien over wat nog gaat komen. Wat heb je geleerd van de afgelopen periode, wat voor waardevols neem je hier uit mee? Maar ook, wat doe je een volgende keer anders, waar wil je afscheid van nemen?

LENTE
De natuur begint weer tot leven te komen, de eerste sprietjes komen weer boven de grond uit en in deze periode zorgen veel dieren voor nieuwe kroost. De dagen beginnen langzaamaan weer langer te worden, de temperatuur stijgt en het ruikt heerlijk buiten. Welke nieuw idee, welk nieuw plan begint voorzichtig te ontwaken tijdens deze zaaitijd? Al mag het wel nog gaan wortelen en uitgroeien tot een stevig, onderbouwd plan.

ZOMER
Je ervaart heerlijke warme, lange dagen en alles in de natuur is volledig tot bloei gekomen. Ook jouw plan of project is tot volledige wasdom gekomen en begint zijn vruchten af te werpen. Dit is de tijd van ‘druk druk druk’, creëren, actie, productie, bruisen van de energie.

HERFST
In de natuur is het nu tijd om te oogsten, de vruchten zijn rijp. Wat je project betreft, zijn de vruchten, de opbrengsten van al dat harde werken nu concreet zichtbaar. Dus ook jij mag de oogst binnen halen en genieten van al die prachtige resultaten. Het is ook de tijd om het project af te ronden en los te gaan laten.

Wanneer je deze fases in je leven respecteert, zie je tot welke prachtige opbrengsten dit leidt. En helaas is in de natuur (meer dan ons lief is) ook zichtbaar waar het toe leidt als je alleen maar bloeit en oogst. Roofbouw leidt tot schrale grond, ziektes en dus een slechte oogst. Denk ook aan kappen van regenwoud, overbevissing, extreem grondstoffen blijven delven en ga zo maar door.
De natuur bestaat niet alleen uit zomer en herfst. Ook de winter en lente zijn cruciaal om gezond te blijven.

 

En hé.., een open deur natuurlijk, maar zou het voor jou dan anders zijn?

 

Kan jij wel eindeloos blijven presteren en energie van jezelf blijven vragen? Het gaat goed, zo lang als het goed gaat.Je weet het antwoord al neem ik aan: maar ook bij jou leidt altijd maar ‘druk druk druk’ tot uitputting van de middelen (lees: burn out) en ontstaan er mogelijk ziektes.

Dit hoor je misschien niet graag, maar voor alles wat jij doet dat energie van je vraagt (ook al levert het prachtige dingen op), hoort evenredig veel tijd te staan om weer nieuwe energie tot je te nemen.

 

Wil jij nu wel eens weten hoe jouw drukke gevoel er concreet uitziet en wat dit voor concrete stress oplevert? Maar nog veel belangrijker: wat jij er zelf aan kunt doen om te zorgen voor die broodnodige balans in je leven?
Dan raad ik je de Gratis cursus ‘De tijd vliegt, maar jij bent de piloot’ aan. Klik op onderstaande afbeelding voor meer informatie en om je in te schrijven natuurlijk!
stress

Leven zonder stress, kan dat?

Leven zonder stress, kan dat?

Stress, soms lijkt het wel of het er echt ‘gewoon’ bij hoort in het leven. Dat zonder stress je leven bijna niet compleet is. Op adrenaline maar ‘door – door – door’, presteren, deadlines halen.

Van kleins af aan is er al zo ontzettend veel dat je ‘moet’. Eerst je zwemdiploma, dat typediploma is echt onontbeerlijk, sportclubje natúúrlijk ook en laten we niet vergeten dat een basis muzikale ontwikkeling er ook echt bij hoort. En dat je het op school goed doet, braaf je huiswerk maakt en een zo hoog mogelijke opleiding gaat doen, dat staat als een paal boven water. Dan nog alle sociale verplichtingen en wanneer mag je nu eindelijk eens even spelen, niks doen, gewoon jezelf zijn? Dat stress ‘er blijkbaar bij hoort’ is dus iets dat je al heel jong ‘leert’.

Dit stramien sluipt stiekem, stap voor stap, je verdere leven in. Er is zoveel dat MOET, leuk is, erbij hoort, van je verwacht wordt en vergeet niet: wat jij van jezelf eist. Tijd om te herstellen, tijd om eens even stil te staan bij waar je nu staat, tijd om niks te doen, tijd om eens even te luisteren naar je lijf:
‘Tja, DAAR heb ik geen TIJD voor!’ Met alle gevolgen van dien.

Jouw  lichaam is werkelijk een pareltje van sublieme ‘techniek’ dat haarfijn aangeeft wanneer er iets niet klopt. Dat het nodig is om het rustig aan te doen, misschien zelfs wel te stoppen met waar je nu mee bezig bent.

Je lijf geeft je eerst kleine (stress)signalen, die je mogelijk negeert en wordt hierdoor (door jou) gedwongen steeds stevigere maatregelen te nemen. Werkelijk zo’n ontzettend ingenieus systeem, iets waar ik me bijna dagelijks over verwonder. Meestal over het feit dat het eigenlijk niet te bevatten is dat het überhaupt werkt. Dat alles goed gaat en optimaal samenwerkt. Maar ook hoe ontzettend knap van je lichaam dat het uit zichzelf aan de slag gaat om het probleem op te lossen dat jij zelf hebt veroorzaakt.

Je lichaam zal steeds een stap verder gaan en van oppervlakkige problemen aan de buitenkant zal dit verschuiven naar steeds hardnekkigere problemen aan de binnenkant. Je wordt echt ziek, krijgt chronisch last, je lijf trekt steeds meer aan de noodrem.

Maar ja, daarnaar luisteren!? Das dan weer een heel ander verhaal!
‘Zo’n vaart zal het toch wel niet lopen zeker?’
‘Waar ik nu last van heb, heeft toch zeker niks te maken met de keuzes die ik maak in mijn leven?’
‘Ik heb nu echt geen tijd om ‘ziek’ te zijn.., en door!!!! Ik moet nl nog…’

Herken je dit? Ik wel in ieder geval! Maar het heeft me wel een paar jaar (!) gekost om het toe te laten. En eerlijk is eerlijk, uiteindelijk had ik ook geen keus meer, mijn lijf koos voor mij omdat ik mijn kop in het zand stak. Blijkt maar weer eens dat niet kiezen ook een keuze is!

Mijn verhaal: na eerst jarenlang met heel veel plezier, energie en ambitie mijn werk te hebben gedaan, merkte ik de laatste paar jaren dat het plezier er niet meer was. Ik haalde niet meer de voldoening uit mijn werk zoals ik wel wilde voelen!
Wat ik wel ergens in mijn onderbewuste al registreerde was dat ik moe was. Maar durfde er niet naar durfde kijken, bang voor de consequenties. Was zelfs zo moe dat op een gegeven moment de energie voor de ‘leuke’ dingen in het leven er nauwelijks nog was. Gaandeweg ging ik ook ervaren dat ik ’s morgens al moe opstond, met eigenlijk te weinig energie om lekker aan de slag te gaan. ’s Nachts wel goed doorslapen, maar veel zweten, soms ook een onfrisse lichaamsgeur (hé, heb ik anders nooit). Dagen lang ineens last van diarree, terwijl ik niet echt iets kon bedenken waar dat door zou kunnen komen. En door!

Gedurende deze jaren was ik ook kind aan huis bij ‘mijn’ osteopaat, voor de zoveelste beknelde zenuw in mijn onderrug. Alles zat vast, veel pijn, dus pijnstillers en.., door! ‘Maar ja, dat kwam natuurlijk door het vele zittende werk. Waar anders van?’
En bij de apotheek kon ik bijna op de stoep blijven staan voor mijn volgende lading migraine tabletten. Met een beetje pech heb ik vele weken gehad van zeker 3 migraine aanvallen in de week. Natuurlijk wel op mijn vrije dagen, zodat ik in ieder geval op mijn werk weer van de partij was en beschikbaar!

Na 3,5 jaar was de koek op! Kan nog steeds niet anders zeggen dan dat ik mijn lijf ontzettend dankbaar ben voor het feit dat zij er op een gegeven moment de stekker uit heeft getrokken. Heb daadwerkelijk mogen doorvoelen wat een burn-out met je doet (en hoe leeg mijn vat eigenlijk wel niet was). En toen pas, stap voor stap, mijn nieuwe wijsheid omgezet in de Daadkracht om voor mijn Ideaal te gaan.

Ervaar jij stress, herken je iets uit mijn verhaal? Ben je moe, mis jij je vroegere enthousiasme, wil je (weer) de dingen doen waar jij blij van wordt? Kortom: wil jij de regie over je eigen leven stevig in handen nemen en ontdekken dat stress NIET ‘gewoon’ erbij hoort?

Dit is jouw kans om niet te kiezen voor ‘En…, door!’, maar jezelf serieus te nemen!
Een leven zonder stress.., JA dat Kan!
Voor meer informatie en om je aan te melden: Gratis Cursus ‘De Tijd Vliegt, maar jij bent de piloot’.